Инвентаризация материально-производственных запасов
Для обеспечения сохранности материальных ценностей в организации не реже одного раза в год проводится инвентаризация. Она производится на основании приказа руководителя организации, в котором указываются сроки начала и окончания инвентаризации, а также порядок и последовательность ее проведения.
До начала инвентаризации материально ответственные лица письменно подтверждают, что все документы по приходу и расходу материальных ценностей сданы в бухгалтерию и что у них нет никаких неоприходованных и не списанных в расход материальных и не списанных в расход материальных ценностей. На день инвентаризации бухгалтерия выводит на основании аналитического учета остатки инвентаризуемых средств. Инвентаризация проводится обязательно в присутствии материально ответственных лиц и только в исключительных случаях – без их присутствия.
Фактическое наличие ценностей по каждому их виду заносится в инвентаризационные описи установленной типовой формы. Описи оформляются четко, без помарок и неоговоренных исправлений. Они подписываются всеми членами комиссии, а материально ответственные лица дают на них расписку о том, что в их присутствии полностью и правильно составлена опись, что отсутствуют претензии к членам комиссии, а также о том, что материальные ценности находится под их материальной ответственностью.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в готовой бухгалтерской отчетности.
Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на счет 10 «Материалы», а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. При этом делается запись:
Д-т 10 «Материалы»
К-т 91 « Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».
Недостачи материальных ценностей списываются на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости, а по частично испорченным материалам – в сумме определившихся потерь. На сумму недостач и порчи ценностей составляется бухгалтерская проводка:
Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т «Материалы»(по соответствующим счетам).
Списание недостач в пределах норм естественной убыли относится в дебет счетов расходов организации:
Д-т 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и др.
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
При хищении, а также сверх норм естественной убыли, когда установлены конкретные виновники, делается запись:
Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет«Расчеты по возмещению материального ущерба»
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Недостача сверх норм естественной убыли, а также при хищении, когда конкретные виновники не установлены, или при отказе суда во взыскании вследствие необоснованности исков отражается:
Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».