Картотека

Центральное место во всем Чрезучете занимает Картотека. В задачи Картотеки входит:

1) систематизация данных о наличии и продуктообороте на основании предметно-функциональных карточек;

2) составление регулярных сводок и на основании их постоянная информация всех распорядительных и снабженческих органов о состоянии запасов принадлежащих им продуктов;

3) следить за исполнением предписаний распорядительно-снабженческих органов.

По внешнему виду картотека представляет большой зал, с установленными в нем специально-устроенными шкафами для хранения карточек. Шкафы разбиты на ящики, которых уложены предметно-функциональные карточки в порядке шифра. В пределах одного шифра карточки раскладываются в следующем порядке:

1) по роли и назначению снабженческо-распределительных учреждений;

2) по скаладохранилищам и производственным предприятиям, находящимся в их ведении;

3) по сортам, фабричным маркам и точным размерам продукта, с соблюдением принятого номенклатурного шрифта.

“Введением этих видов систематизации предполагалось не только решение вопросов, связанных с материальной бухгалтерией, но и всех требований, которые могут быть предъявлены отделами снабжения и распределения”.[1,c. 78]