Общий порядок учета материально-производственных запасов
Синтетический учет материалов
Синтетически учет производственных запасов ведут на активных счетах: 10 «Материалы» и 11 «Животные на выращивании и откорме».Используются также счета, играющие вспомогательную или узкую целевую роль. К ним относятся счета: 14 «Резервы под снижение материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция».
На синтетических счетах учет материальных ценностей ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам. В первом случае в дебет перечисленных счетов относят все расходы по приобретению.
При поступлении материалов дебетуют счет 10 и кредитуют следующие счета:
· 60 «Расчеты с поставщиками подрядчиками» (на стоимость поступивших материалов по оптовым ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организации и транспортно-заготовительными расходами, включенными в счет поставщиков) – пассивный;
· 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм) – активный;
· 23 «Вспомогательные производства» ( на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на ФС материалов собственного производства) – активный.
Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, материалов, топлива, запасных частей, тары и тому подобных ценностей.
Порядок ведения учета материалов определяется положением о БУ «Учет материально-производственных запасов» ПБУ-5/01 (утв. приказом МФ РФ от 15.06.98 г. № 25-4).
Все материалы в зависимости от их назначения и способа применения в процессе производства делятся на несколько групп. Такой способ группировки материалов нашел отражение в инструкции по применению плана счетов, которое предусматривает открытие к 10 счету соответствующих субсчетов:
10/1 «Сырье и материалы»
10/2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»
10/3 «Топливо»
10/4 «Тара и тарные материалы»
10/5 «Запасные части»
10/6 «Прочие материалы»
10/7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»
10/8 «Строительные материалы»
10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
10/10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
10/11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
На субсчете 10/1
«Сырье и материалы» учитывается наличие и движение: сырья и материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки и тому подобное.
На субсчете 10/2
«Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых в порядке производственной кооперации для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат по их обработке или сборке, изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитывается на счете 41 «Товары».
Научно-исследовательские и конструкторские предприятия, приобретающие на стороне необходимые им в качестве комплектующих изделий для проведения научно-исследовательской или конструкторской теме специальное оборудование, инструменты, приспособления и другие приборы, учитывают эти ценности на субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали». Оборудование и приборы общего применения на счете 10 «Материалы» не учитываются, а отражаются в составе О С или МБП.
На субсчете 10/3
«Топливо» учитывается наличие и движение нефтепродуктов (бензин, дизельное топливо, газ, масла моторные, трансмиссионные, специальные, консистентные смазки, амортизаторные и другие масла), вырабатываемые из нефти. Тормозные и другие технически жидкости, получаемые химическим способом (тосол), к ГСМ (топливу) не относится. При использовании талонов на нефтепродукты учет их ведется также на субсчете 10-3 «Топливо».
На субсчете 10/4
«Тара и тарные материалы» учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также инструментов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручальное и другое). Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барт, судов, в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитывается на субсчете 10-1 «Сырье и материалы».