Учет товарных операциях в оптовой торговле
Товары в таре должны проверятся со вскрытием тары, но допускается не вскрывать тару, если товар может подвергаться порче, и если на таре сохранена и не повреждена пломба и упаковка поставщика.
Всё фактическое наличие товаров записывают в инвентаризационную опись, которая составляется в 2-х экземплярах (при смене материально ответственных лиц в 3-х).
В инвентаризационной описи подробно записывается порядковый № записи, наименование товара, артикул, сорт, единицы измерения, вес нетто, брутто, количество, цена и сумма. Каждая страница описи подписывается членами комиссии и в конце каждой страницы пишется прописью число порядковых №, и число натуральных единиц.
После снятия фактических остатков и оформления инвентаризационной описи от материально ответственных лиц отбирается расписка в том, что все товарно-материальные ценности, указанные в описи сняты инвентаризационной комиссией и записаны по количеству и ценам правильно, пропуска ценностей нет и потому, претензий не имеем.
Затем материально- ответственные лица пишут:
«все ценности на сумму …, приняты нами на ответственное хранение».
Один экземпляр инвентаризационной описи сдаётся в бухгалтерию, где определяются результаты инвентаризации. Для выявления результатов составляется сличительная ведомость, в которой фактические остатки сравниваются с учётными.
При этом может быть выявлена недостача, или излишки, при недостаче рассчитывается естественная убыль, при излишках они оприходуются.(см. вопрос 6)