Понятие, сущность и виды дебиторской задолженности
Однако в современной хозяйственной практике дебиторская задолженность классифицируется по следующим видам:
Таблица.
Виды дебиторской задолженности
Задолженность |
Сроки наступления |
Особенности |
1. Срочная |
В пределах срока, установленного договором |
Возникает в результате применения форм безналичных расчетов (инкассо) или как результат отсрочки платежа. |
2. Просроченная – сомнительная |
Более срока, установленного договором |
Часть задолженности может оказаться безнадежной до истечения срока исковой давности. |
3. Безнадежная – истек срок исковой давности |
Более 3 лет с момента окончания срока исполнения |
Возникает из законной просроченной дебиторской задолженности. Списывается на убытки с уменьшением налогооблагаемой базы. Отражается на забалансовом счете. |
4. Находящаяся на забалансовом счете |
В течение 5 лет с момента списания |
Цель – контроль за возможностью ее получения. |
Срочная дебиторская задолженность, т.е. та, по которой не наступил срок оплаты, образуется в том случае, когда применяется традиционная форма расчетов–инкассо, или оплата поручением после получения товара, а не предварительная оплата.
Просроченная задолженность образуется после истечения срока, установленного договором. Просроченная задолженность требует особого внимания предприятия, так как именно из нее возникает сомнительная и безнадежная задолженность.
Для списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности (3 года), необходимо следующее:
· инвентаризация просроченной задолженности на счетах бухгалтерского учета;
· принятие мер по розыску и взысканию задолженности;
· письменное обоснование главного бухгалтера о необходимости списания дебиторской задолженности;
· приказ или распоряжение руководителя предприятия о списании задолженности в течение пяти лет с момента списания с целью возможного ее получения.
Дебиторской задолженностью называются средства, причитающиеся фирме, но еще не полученные ею. В составе оборотных средств отражается дебиторская задолженность, срок погашения которой не превышает одного года.
Дебиторская задолженность может быть представлена следующими статьями: дебиторская задолженность по основной деятельности и дебиторская задолженность по прочим операциям.
Дебиторская задолженность по основной деятельности отражается в статьях «Счета к получению» и «Векселя полученные». Счета к получению возникают тогда, когда сделка оформляется путем простой записи стоимости проданных в кредит товаров и услуг по так называемому «открытому счету» без письменного обязательства уплаты заемщиком. Вексель полученный – это письменное обязательство уплаты денег на определенную дату, состоящее из номинала и процента.
К дебиторской задолженности по прочим операциям относятся такие статьи, как авансы служащим, авансы филиалам, депозиты как гарантия долга, дебиторская задолженность по финансовым операциям (дебиторская задолженность по дивидендам и процентам) и др.