Особенности формирования учетной политики на 2007 год в связи с некоторыми изменениями законодательства
данное решение должно быть принято только руководителем предприятия, а не его заместителем или иным должностным лицом;
данное решение может быть основано на докладной записке главного бухгалтера;
- данный долг не был зарезервирован предприятием (т.е. отсутствует резерв по сомнительным долгам)
данный резерв создается в соответствии с п. 61 Положения о бухгалтерском учете и отчетности;
создание такого резерва предусмотрено только для предприятий, использующих метод определения выручки по отгрузке (по предъявленным счетам).
В этой связи необходимо отметить, что в случае, если срок исполнения обязательств должником сторонами в договоре не оговорен, то необходимо руководствоваться общими правилами, установленными гражданским законодательством. Так в соответствии со ст. 314 ГК РФ в случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после возникновения обязательства. Обязательство, не исполненное в разумный срок, а равно обязательство, срок исполнения которого определен моментом востребования, должник обязан исполнить в семидневный срок со дня предъявления кредитором требования об его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не вытекает из закона, иных правовых актов, условий обязательства, обычаев делового оборота или существа обязательства.
Поэтому в рассматриваемом нами случае (учитывая, что срок поставки договором определен не был) срок исковой давности начинает исчисляться после семи дней с момента предъявления претензии должнику.
2. Долг, нереальный для взыскания (имеется в виду долг, находящийся в рамках срока исковой давности).
Что касается долгов, нереальных для взыскания, то необходимо отметить, что точного определения подобным долгам законодательство не дает. "Реальность" или "нереальность" для взыскания представляет собой оценочную категорию и в каждом отдельном случае они должны определяться предприятием-кредитором самостоятельно.
Однако в любом случае необходимо наличие условия, что эта задолженность не была обеспечена соответствующими гарантиями (поручительство, залог и т.д.). При этом по сравнению с предыдущим основанием для списания долга при определении условия нереальности ко взысканию не имеет значения просрочен ли был долг на этот момент (т.е. не погашен в срок, установленный договором) либо нет.
В качестве примера нереальности ко взысканию долга можно считать ситуацию, при которой имеется:
- признание должника банкротом при отсутствии имущества и средств, необходимых для удовлетворения претензий кредиторов;
- ликвидация предприятия-должника в установленном порядке (при условии, что кредитор не заявил претензий в процессе ликвидации);
- постановление правоохранительных органов о прекращении уголовного дела при лжепредпринимательстве, мошенничестве и др. и при невозможности обнаружения виновных лиц и похищенного имущества;
- списание (прекращение) долга в силу закона.
Представляется, что в случае, например, когда есть справка регистрационной палаты мэрии о том, что сведения о регистрации предприятия-должника у нее отсутствуют, а также отсутствие ответа на претензию - явно недостаточно для списания долга в убыток (как нереального для взыскания). Предъявлять иск к этой фирме в данной ситуации просто нецелесообразно, поскольку в случае его удовлетворения судом, предприятие реального исполнения не получит, а на сумму присужденных штрафов и пеней предприятие должно сразу увеличить свою налогооблагаемую прибыль. Действия предприятия могут быть следующими - дождаться истечения срока исковой давности и на основании приказа руководителя предприятия списать сумму задолженности на убыток в корреспонденции со счетами учета соответствующих расчетов.