Первичная документация по принятию к учету нематериальных активов.
В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» записываются только основные показатели объекта, чтобы исключить дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.
Основанием для зачисления поступивших объектов нематериальных активов в состав внеоборотных активов в состав внеоборотных активов на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» являются:
- при поступлении актива от поставщика – акт приемки-передачи научно-технической документации
с приложением технической документации;
- при создании нематериального актива силами самой организации – акт сдачи-приемки работ по НИОКР и бухгалтерская справка-расчет
. Бухгалтерская справка-расчет представляет собой сводный документ бухгалтерского учета. Цель ее составления – формирование первоначальной стоимости нематериального актива (калькуляция его стоимости).
Бухгалтерская справка-расчет составляется нарастающим итогом на основании документов, подтверждающих произведенные расходы на создание нематериального актива к которым относятся:
- расчетно-платежные ведомости на заработную плату сотрудников, участвующих в создании актива, и бухгалтерские справки на сумму ЕСН;
- требования-накладные на материалы, используемые для создания актива;
- ведомости начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, используемых при создании данного актива;
- иные документы.
Каждой бухгалтерской справке-расчету присваивается порядковый номер. Далее указываются:
- полное наименование организации;
- наименование структурного подразделения;
- перечень статей, формирующих первоначальную стоимость нематериального актива;
- номер и дата документа, подтверждающего произведенные расходы;
- корреспонденция счетов, на которых отражаются произведенные расходы;
- сумма произведенных расходов, формирующих первоначальную стоимость нематериального актива.
В акте сдачи-приемки работ по НИОКР указывается полная стоимость работ с учетом всех перечисленных в бухгалтерской справке расходов.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета, объектов учета в виде договоров.
№ п/п |
Объект нематериальных активов |
Договор |
Номер бухгалтерского счета |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Исключительное право на изобретение, полезную модель, промышленный образец, товарный знак, знак обслуживания. |
Договор на выполнение НИОКР Договор на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ Договор об уступке патента Лицензионный договор (исключительная, неисключительная, открытая лицензия) Договор коммерческой концессии |
04 04 04 Забалансовый счет Забалансовый счет |
2 |
Право на наименование места происхождения |
------ |
04 |
3 |
Исключительное право на программу для ЭВМ, базу данных, топологию интегральной микросхемы |
Авторский договор заказа Договор о полной уступке всех имущественных прав Авторский договор о передаче исключительных (неисключительных) прав |
04 04 Забалансовый счет |